Любимый женский сайт
Главная  > Деловые женщины  > Саморазвитие  > Почему в сутках всего 24 часа, или секреты тайм-менджмента

Деловые женщины / Саморазвитие

Добавлено
Почему в сутках всего 24 часа, или секреты тайм-менджмента

Почему в сутках всего 24 часа, или секреты тайм-менджмента

1 091 0

Вы осознаете, что тот самый момент, когда вы должны взять в себя в руки и стать более организованной и продуктивной, настал? Вы проводите целый день, занимаясь миллионом дел одновременно, а потом удивляетесь, что ничего не успели? Тогда эта статья для вас.

Навыки управления временем, или, как сейчас модно говорить, «тайм-менеджмента», особенно важны для тех, кто отвечает сразу за несколько процессов. А женщины, как известно, очень любят браться за множество дел одновременно. Наши советы по управлению временем помогут вам повысить свою продуктивность и позволят быть собранными и сохранять хладнокровие даже в условиях жесткой нехватки времени.

1.    Поймите, что тайм-менеджмент – это миф.

Какими бы собранными и организованными мы ни были, в сутках всего 24 часа. Количество времени остается неизменным. Все, что мы можем изменить, — это мы сами и то, как мы распоряжаемся нашим временем.

2.    Определите, на что вы тратите время впустую.

Большинство из нас даже не замечает, на что уходит время, которое мы могли бы потратить с пользой. Вы проводите слишком много времени, сидя в социальных сетях, читая электронную почту или болтая по скайпу? Отслеживание вашей повседневной активности – это первый шаг на пути к эффективному распределению рабочего (и не только) времени.

3.    Создайте для себя тайм-менеджмент задачи.

Помните, что главной целью тайм-менеджмента является изменение нашего поведения, а не изменение времени. Отличным началом станет избавление от врагов вашего личного времени. Например, поставьте перед собой цель не отвечать на личные звонки во время работы. Или заходить в социальные сети только в течение обеденного перерыва.

4.    Создайте свой тайм-менеджмент план.

Этот пункт является своего рода продолжением предыдущего. Так как нашей целью является эффективная организация собственного времени, то на пути к ней нам нужно достичь ряда более конкретных задач. А задачи эти необходимо отслеживать, чтобы видеть, на правильном ли мы пути.

тайм-менеджмент

5.    Используйте инструменты управления временем.

Это может быть все что угодно: от обыкновенного ежедневника и приложений для смартфона до программного обеспечения, которые помогут вам планировать ваше время и будут представлять собой визуализацию списка ваших дел. Запись планов и задач – первый шаг на пути к эффективному управлению временем.

6.    Расставляйте приоритеты.

тайм-менеджмент

Каждый день вы задумываться над тем, что должны сделать сегодня и что из запланированного является наиболее важным для вас. Расставляйте приоритеты. Если за день вы хотите сделать двадцать дел, подумайте над тем, без чего вы на самом деле не обойдетесь. Лучше качественно выполнить пять задач, чем все двадцать, но наполовину.

7.    Учитесь делегировать полномочия.

Если вы занимаетесь собственным бизнесом, то, каким бы маленьким он ни был, вы не должны быть человеком-оркестром и заниматься всем самостоятельно. Ваша работа станет гораздо эффективней, если вы доверите определенные вещи профессионалам, а сами в это время сконцентрируетесь на более важных в данный момент вещах.

8.    Создавайте механизмы и старайтесь их придерживаться.

Кризисы неизбежны в любом деле. Но при наличии налаженного механизма работы ваша деятельность будет намного более плодотворной, вне зависимости от наличия внешних (и внутренних) преград.

9.    Очертите временные рамки отдельных заданий.

Вы уже привыкли к тому, что ваша электронная почта ломится от сообщений. Вы решили во что бы то ни стало ответить на все письма, а это вполне может занять и целый день. Как известно, переключение с одного вида деятельности на другой положительно сказывается на производительности нашего труда. Поэтому отведите на электронную переписку, к примеру, не больше одного часа в день.

10. Убедитесь в том, что ваши системы хорошо организованы.

Вы тратите четверть рабочего времени, отчаянно пытаясь отыскать необходимый файл в своем компьютере. Посвятите немного времени тому, чтобы организовать свою систему. То же касается и вашего рабочего места.

11. Не тратьте зря время ожидания.

тайм-менеджмент

Начиная от походов к врачу и заканчивая деловыми встречами, невозможно избежать ожидания кого-либо или чего-либо. Но это не значит, что во время ожидания вы должны просто сидеть сложа руки. Всегда имейте при себе отчеты, которые вы должны прочесть, или планы, которые вы должны откорректировать. Сегодняшние технологии позволяют вам оставаться на связи и работать везде, где бы вы ни находились.

Помните, что вы сможете добиться чего угодно, если научитесь правильно распоряжаться собственным временем и не тратить его впустую. Но не забывайте, что радовать себя не менее важно, чем успешно решать поставленные перед собой задачи. Один день, посвященный любимому занятию в кругу близких людей, позволит вам всю неделю оставаться продуктивной и работоспособной.

Оставить комментарий

Оставить комментарий

Обсуждение статьи "Почему в сутках всего 24 часа, или секреты тайм-менджмента"

Красота и здоровье

Телевизионная диета

Исследования американских ученых доказали связь между просмотром телевизора (по сути, сидячим видом деятельности, который сжигает меньше ...

Добавлено:

Работа и учеба

Профориентация для взрослых

Профориентация для взрослых — не самое привычное словосочетание, ведь считается, что годам к 17 человек уже ...

Добавлено:

Если не общежитие, то что?

Место в общежитии — то, за что борются все иногородние студенты. Но не всегда победа приносит ...

Добавлено:

Отношения и секс

Ура! Развод!

«Светка! Меня развели!» – проорала в телефон блондинка лет 19-ти, пробегая мимо меня. В мозгу моем ...

Добавлено:

Дети и материнство

Стоит ли бояться швов после родов?

Роды — процесс непредсказуемый. Иногда они проходят без сучка и задоринки, иногда возникает необходимость кесарева сечения. ...

Добавлено:

Раздражительность после родов

Роды остались позади, малыш мирно сопит в своей кроватке. Казалось бы, можно расслабиться, ведь закончились девять ...

Добавлено:

Дом и семья

Семейный обед

Скажите, как часто вы собираетесь за столом всей семьей? Мне кажется, что счастливыми в этом смысле ...

Добавлено:

Полезные советы на осень

Осень — хандра, слякоть, дождь, холодрыга! Почему-то осень чаще всего навевает именно такие ассоциации. Мучительно трудно ...

Добавлено:

10 заповедей фен-шуй

Наша Вселенная представляет собой гигантский организм, в котором важна каждая мелочь. Все, что создано природой и ...

Добавлено:

Культура и досуг

Автообзор: Dodge Challenger

Womie продолжает знакомить вас с самыми интересными авто. Dodge Challenger является культовым автомобилем, который был создан, чтобы ...

Добавлено:

Автообзор: Chevrolet Corvette

Продолжаем наши автообзоры, и сегодня расскажем вам о настоящей легенде! Chevrolet Corvette считается одной из самых ...

Добавлено:

Автообзор: Aston Martin Virage

Womie продолжает серию текстов, посвященную обзору популярных моделей авто. В прошлый раз мы писали об автомобиле с ...

Добавлено:

Психология и религия

Полезные советы на осень

Осень — хандра, слякоть, дождь, холодрыга! Почему-то осень чаще всего навевает именно такие ассоциации. Мучительно трудно ...

Добавлено:

Наверх

Вход на сайт

Запомнить меня